Qualitätsmanagement
mit x.qm – Ihr Komfort
Elektronische Dokumente,
effiziente Verwaltung.
Als Arztpraxis sind Sie per Gesetz zum Qualitätsmanagement verpflichtet. Eine moderne Dokumentenverwaltung ist die Basis dafür. Einheitliche Standards sind wichtig, um klare Strukturen zu schaffen und die Praxisorganisation übersichtlich zu gestalten. Die richtige Software sorgt für Übersicht und Sicherheit.
Wir von tbs bieten Ihnen mit x.qm das Dokumentenmanagement der Zukunft – einfach und übersichtlich. Mit nur einer Vorlage gestalten Sie Ihre Dokumente einheitlich, erhalten ein professionelles Layout, in das Praxislogo, Praxisadresse etc. automatisch eingebunden werden. Klare Ablagestrukturen sorgen für eine perfekte Verwaltung und Archivierung.
Ihre Vorteile:
x.qm enthält als Software eine Vorlage, mit der Sie als Praxis einmalig das Erscheinungs-bild für alle Dokumente definieren – inkl. Logo- und Adresseinbindung.
Um Abläufe schnell und einfach rückverfolgen zu können, zeigt die Vorlage in x.qm an, wer das Dokument wann erstellt hat, um welche Dokumentenversion es sich handelt und von wem es freigegeben wurde.
Mit x.qm können Sie Ihre Dokumente in der für Sie optimal passenden Ablagestruktur in frei wählbaren Kategorien (z. B. Praxisorganisation, Mitarbeiter, Patientenversorgung) platzieren, Unterkategorien (z. B. Ablaufbeschreibungen, Checklisten) sorgen für noch mehr Überblick.
Eine intelligente Suchfunktion macht die Arbeit mit x.qm extrem schnell und komfortabel.
Mit nur einem Mausklick können Sie Ihre Qualitätsdokumente unmittelbar aus dem Inhaltsverzeichnis heraus drucken und managen.
x.qm versioniert Ihre QM-Dokumente und legt alte Versionen automatisch in ein Archiv. Damit ist die nachvollziehbare Dokumentenlenkung und ein schneller Überblick garantiert.
Alle anfallenden Aufgaben können mit Hilfe von x.qm professionell strukturiert und termingerecht abgearbeitet werden. So können zu jedem Dokument z. B. eine oder mehrere Aufgaben angelegt werden.
x.qm stellt eine klare Benutzerverwaltung sicher. Sie können individuell festlegen, welche Mitarbeiter welche Dokumente lesen, bearbeiten oder freigeben dürfen.
Die x.qm-Software erleichtert auch die Planung von Besprechungen und die Verwaltung der dazugehörigen Dokumente, wie z. B. Agenda und Protokoll. Diese können direkt im System erstellt werden.
Klarer Auftritt, kluges Management.
Die Qualitätsvorlagen in x.qm geben Ihrem Praxisauftritt das nötige Format und gestalten Ihr Dokumentenmanagement professionell und übersichtlich. Im Handumdrehen finden Sie, was Sie suchen, alle zentralen Informationen sind auf den ersten Blick einsehbar, Verwechslungsgefahren werden minimiert. So wird Ihr Dokumentenflow richtig effizient.
